摘 要:石油在人民生活水平高速发展的今天已经变成一项战略资源无时不刻与人民生活紧密结合到了一起。无论是企事业或经营单位都以控制车辆用油,还是石油经销商对加油站的管理都是由粗放型向集约型在转变。信息技术已经成为当今世界的主流,计算机技术已经成为为企业提供规范的管理、节约成本以及提高加油站的工作效率的有效手段。中国石油、石化两大集团重组以后,在国际国内成品油市场的激烈竞争中,石油销售企业如何做大做强成品油零售业务,已是待解决的重大课题。
就目前而言,加油站的管理已经慢慢的从手工记账时代转变为利用计算机技术管理记账。但由于区域设定各个市级所属区域所使用的软件各不相同,有的过于简单,有的则分类详细但是操作复杂,甚至有的地区还在使用老式的手工记账、对账。为月末结账、年末汇总带来大大的不便。
针对以上的问题和实际的需求,本文设计了一套加油站进销存管理系统,主要目的:一是为了整合现有的加油站各项设备,使其保持在一个系统下进行运行。另外可以很好地解决各区域间数据沟通不便捷的问题。
该加油站进销存管理系统主要包括二个大部分,其一是建立加油站内现场数字信息采集系统,利用加油(气)柱、液位仪、监控设备等组成的加油站内系统平台。第二是建立省市级分级监控中心,创建以Oracle数据库为主体的服务器系统并通过结合各地区加油站的分支数据库,并且利用数据库自行定时以及非定时上传、下载的功能,实现数据管理同数据服务的相对统一的处理。
最后,本文对系统进行了测设,主要测试各个系统的运行情况以及数据录入的存储性是否便捷、准确。测设结果基本达到了预期的效果。
加油站进销存管理系统是为了更好地促进石油企业进行透明、安全、准确的管理,只有完善自身才能在激烈的市场竞争中屹立不倒。
关键词:区域一体化;电子标签;Smartvision;SQL Server;Net Framework 2.0
第一章 引言
1.1研究背景及国内现状
石油在人民生活水平高速发展的今天已经变成一项战略资源无时不刻与人民生活紧密结合到了一起。无论是企事业或经营单位都以控制车辆用油,还是石油经销商对加油站的管理都是由粗放型向集约型在转变。信息技术已经成为当今世界的主流,计算机技术已经成为为企业提供规范的管理、节约成本以及提高加油站的工作效率的有效手段。
中国石油、石化两大集团重组以后,在国际国内成品油市场的激烈竞争中,石油销售企业如何做大做强成品油零售业务,已是待解决的重大课题。从应对市场竞争需要出发,在对企业进一步深入细致的分析中,找出了企业在管理上存在以下几个方面的不足:
加油站管理粗放
成品油销售企业省、市、县三级管理体制是计划经济遗留下来的,按行政区划设立的,管理层次、环节多,责权利不清,成本高,费用大,效率低。特别是加油站管理分散,每一个站是一个“独立王国”,各自为政,油品进、销、存都是站长一个人说了算,随意性很大。没有专门部门对加油站进、销、存缓解进行管理和监控,存在着许多“跑、冒、滴、漏”现象。
2、管理手段落后
过去公司零售管理相当滞后,业务数据采集主要通过手工操作,间隔时间长、传递速度慢、数据不真实、不准确,导致管理层不能及时掌握各加油站的经营情况,缺乏及时有效的监管手段。在加油站库存商品管理上月盘点、月对账、损益月处理,造成账实不符,赊销、而那位制造升溢油、监守自盗、挪用公款等行为难以及时发现,违法违纪行为时有发生。
加油站内的粗放管理以及管理手段的落后为企业带来了损失,虽然公司也为了杜绝相应的损失引进了相应的监控设备,比如:液位仪,安装视频监控等。但是由于监控信息还是处于加油站内进行监控还是不能很好地解决相应的问题。因此建立一个可以实时监控并且可以对站内信息进行归集的管理信息系统就势在必行。
1.2本文内容以及组成
需求决定市场,面对加油站管理上的诸多问题因此加油站进销存管理系统的设计就应运而生。这套系统最终的目标是实现管理层在不出户的情况下做到对下属所有加油站进行远程管理。可以在第一时间了解每一个加油站内所发生的事情,也可以做到及时的对站内信息数据的采集以及汇总。
因此从全局上来看,要做到先是建立加油站内现场数字信息采集系统并通过其将现场采集到的视频信号编码压缩后上传。同时建立省市级分级监控中心,使其分别具有不同的功能以及权限,当信号上传至市级监控中心后,先进行分类汇总,然后将数据继续上传至省级监控中心,实现自上而下的多级网络监控。
其中省级管理中心主要进行以分布管理为基础的集中性管理,使得系统具备扩展性以及伸缩性,同时省级、市级管理中心可以进行多级别的任意扩展其网络管理系统。同时针对不同系统规模以及其复杂程度进行设立多级别管理。
本文的主要内容安排如下:
第一章 引言。主要介绍现阶段加油站管理现状,展现目前国内加油站管理的问题以及修改建议,以及本文的主要内容。
第二章 相关技术。本章主要重点介绍了系统组成中所用到的电子标签技术、SQL语言建立的数据库和NET Framework。
第三章 建设加油站内监控系统平台。本章主要介绍加油站内系统平台的组成以及如何建立。
第四章 建设省市级控制系统平台。本章主要介绍建立省级、市级控制平台,突出其主要功能。
第五章 系统总体设计理念及测试效果。本章介绍了各个功能模块的建立流程以及对系统进行测试。
第六章 系统所需配置。主要介绍了系统建立的硬件配置。
1.3建立系统的注意事项以及设计特性
系统在建设上主要注意以下几点:
第一、建立以LINUX操作系统为中央管理系统的平台,同时创建以Oracle数据库为主体的服务器系统。通过结合各地区加油站的分支数据库,并且利用数据库自行定时以及非定时上传、下载的功能,实现数据管理同数据服务的相对统一的处理。即实现了相对均匀的数据,又保证每个子系统之间相对独立。实时结合就实现了省、市的管理体系和下属子系统之间的联系,两者之间同时也具备了系统的独立性,削弱对系统的依赖,提高了安全性和稳定性。
第二、选择用具备嵌入式系统、智能卡、处理对象、分布式数据库,网络通讯等先进技术,采用了B / S、C/ S模式的应用系统。操作系统不仅支持Linux,Windows,还可以兼容TCP / IP、RS485、RS232等通讯方式。
第三、省、市级管理中心系统的建立是依赖于SMARTVISION这个网络数字视频监控系统平台中的区域管理中心软件系统去实现的。
总的来说是通过数字视频服务器监控加油站编码视频信号,然后传送到市级监控中心进行数据处理然后再将信息发送到省监控中心,就可以实现多中心网络的统一监控的目标。
系统在设计上还应该保证以下两点特性:
数据精确度
数据精确度主要保证在各个储油站、加油站以及油罐车上所持采集的信息的准确度与精确度,并保证数据的及时更新。
系统适应性
面对客户端,由于市面上大部分使用的浏览器为IE、Firefox、Opera等,因此相对于稳定性推荐使用以为IE内核的浏览器。
面对服务端,系统的数据库管理软件使用SQL Server系列版本,而操作系统最低为Win 2000,同时加装ASP.Net 2.0和Net Framework 2.0。
本章小结
本章先是介绍了加油站管理目前的现状与存在的问题,然后阐述了加油站进销存管理系统的组成:加油站内系统平台、省市级控制系统平台,介绍了系统的设计方式,最后明确了系统设计所具备的特性。
结 论
本次开发的加油站进销存管理系统为加油站的管理提供了良好的保证,起作用主要突出在以下几点:
1、系统通过所加装在加油站内的前端监控系统可以很好地完成上级的监督控制任务,辅以市级管理系统、省级管理系统把整个省内的加油站串联到一条线上,更加完善的改进了以往的不足,也很好对跑、冒、滴、漏等现象做到了控制。
2、加油站进销存系统的应用在很大程度上解决了以往对加油站内监管不严的情况,可以很便捷的让各层领导及时的了解公司的整体情况,同时也对具体数据做到有图可依、有实可查。
3、系统的分级化管理缓解了以往数据反复上报给基层服务人员带来的不方便之处,同时也使数据更具备准确性、及时性。
当然整个系统也是有不足之处,在此次软件开发中由于时间短、工作量大、设计水平有限,因此在界面上做的不够精美,同时一些数据的计算算法还可以继续改进,面对新兴的支付手段在整合上还有待考验。相信随着时间的推移和技术的更新,该平台也会更进一步的完善。
由于本人水平有限,在论文上难免有所遗漏也因此存在很多缺陷,敬请各位老师批评指正。
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