摘要:实行财务集中管理可提高企业经营效率,降低企业风险,防范管理漏洞,减少费用开支。进行财务集中管理,要建立财务集中核算体系,实行财务人员委派制,实行企业集团全面预算管理,成立资金结算中心,加强内部审计监督。本文就如何实行企业集团财务集中管理提出了自己的见解。
关键词:企业集团;财务;集中管理
在国家政策的推动和支持下,国内的许多企业通过联合、兼并、控股、参股等资本运作方式,不断推进企业战略重组,逐渐发展成为具有较大规模的企业集团。企业集团组建的主要目的是发挥规模竞争优势,谋求整体价值最大化,实现企业的持续发展。然而,随着企业集团的不断发展,公司高层的直接管理已不能覆盖集团的各个方面,这就需要实施有效的财务管理来加强对成员公司的监督与控制,以保证企业集团实现整体价值最大化这一战略目标。基于信息化基础上的财务集中管理,可有效地规范协调企业集团与成员企业的责、权、利关系,避免成员企业过渡追求自身利益而影响企业集团的整体利益,从而促进企业集团协调发展,共同实现整体战略目标。
一、建立财务集中核算体系财务核算的集中管理与控制是企业集团进行财务集中管理的基础。
集中财务核算是指财务会计核算工作的集中,包括会计集中核算、集中查询、统一编制会计报表等内容。为保证安全集团企业可通过向电信部门租用专用的线路,运用集中式的财务管理软件来对下属企业实行数据处理与财务信息的集中管理。集团公司总部在会计准则与国家统一会计制度的基础上,结合本集团的经营特点制定一套科学合理的财务核算体系,可具体地明确有关会计政策、统一会计科目及会计处理方法等。目前集中式的财务管理软件中有三种模式可供选择:一账式、实时集中与定期集中。其中对于业务一体化的企业而言如银行、航空、旅游等单一行业经营的产业集团,“一账式”的财务核算具有明显的优势。例如,我国的中石化集团就通过改革取消了下属企业的所有账套,建立起财务一套账,从而简化了核算环节、理顺了会计核算体系。在一账套的核算体系中,各成员企业将财务与业务数据输入后直接通过远程通讯传递到集团总部的数据库中,集团总部则设置专门的审核人员审核后进行记账处理,并进行各种成本与收益的比较分析,同时可以随时生成合并报表。各层次的财务人员在各自权限范围内获取财务信息,从而实现了会计集中核算、统一会计报告、统一财务监督、会计档案集中。财务核算的集中管理改变了传统的通过各自进行会计核算、编制财务报表后再层层汇总上报的金字塔型的财务核算方式,使会计核算从事后达到实时,提高了财务信息的及时与准确,真正实现对下属成员企业财务信息的集中监控。同时统一的财务核算为预算控制及内部审计等提供了基础条件。二、实行财务人员委派制企业集团的所有财务人员由集团总部负责聘任与培训,各级财务人员归属集团财务部直接领导。集团财务部统一规划各成员企业的财务机构设置及职能范围,统一委派各个岗位的财务人员,实行定期轮岗制,所有财务人员的薪金、福利由集团总部统一管理与发放。集团财务部应定期听取委派人员的工作汇报,及时解决委派人员工作中遇到的疑难问题;同时通过对委派人员的定期考核,作出奖惩和续聘、解聘建议。通过财务人员委派制密切财务人员与集团公司的利益关系,确保会计核算信息客观真实,可有效地督促各成员企业认真执行集团公司的财务决策,真正实现财务的监管职能,维护企业集团的整体利益。三、实行企业集团全面预算管理预算管理是以现金流量为主线,预先对企业内各部门在经营活动过程中各项资源进行合理的规划、预计和测算,并对其执行过程与结果进行控制和考评的一系列管理活动。预算作为一种控制机制和制度化的程序,是企业生产经营活动有序进行的重要保证,同时也是考核与审计的依据。全面预算的基本内容应包括:一是经营成果预算即对销售收入、成本、费用、利润等项目的预算,以促进收入增长、节约开支、实现目标利润。二是财务状况预算即预算资产、负债、净资产的增减变动,保证企业资产的完整、有效与保值增值。三是资金预算即对经营活动、投资活动、筹资活动所发生的资金流量进行预算,以掌握现金流动信息、平衡资金余缺、提高资金利用率、保证经营活动的正常发展。全面预算的具体操作有以下几个方面:一是预算编制;二是预算执行;三是预算控制;预算考核。四、加强内部审计监督集中的财务管理需要强有力的监管机制来保障运行和分散风险,与此相适应的,通过审计可以监督集团成员企业经营的合规性与财务数据的真实性,审计不仅可审查财务管理的成果,而且在一定程度上保证其他控制方法的实施。
由于目前外部审计侧重于对年度报表的审计,因此,对于日常生产经营的监控主要还应依靠集团公司的内部审计。首先,建立健全内部审计机构如审计委员会,配备足够的合格审计工作人员,直接向董事会负责,具体承担集团内部的审计和监督智能;其次。明确内部审计重点,以预算为依据,侧重审查各成员企业的财务收支规范性、经营利润真实性以及各项管理制度的执行情况等,通过定期或不定期的审计工作,及时发现成员企业中弄虚作假、违反制度等问题;最后充分利用审计结果,将审计结果作为对各成员企业的财务活动进行规范、考核和评价的重要依据,只有合理评价成员企业的经营成果,才能激励成员企业的不断发展,最终实现与集团整体利益相一致。
总之,现代集中会计突破了传统意义的会计核算职能,更重要的是统一了核算标准、提高了核算效率,规范了会计核算行为,发挥出了集团财务加强财务监控、优化资源配置等作用。集团企业应抓住行业改革机遇,积极引入先进的财务管理思想和模式,推动企业财务管理方法与手段的创新。
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