【企业管理论文】浅谈企业集团财务集中管理探讨

摘要:实行财务集中管理可提高企业经营效率,降低企业风险,防范管理漏洞,减少费用开支。进行财务集中管理,要建立财务集中核算体系,实行财务人员委派制,实行企业集团全面预算管理,成立资金结算中心,加强内部审计监督。本文简单分析了当前企业集团资金管理现状,并就如何实行企业集团财务集中管理提出了自己的见解。

关键词:企业集团;财务;集中管理

一、当前企业集团资金管理现状

(一)财务部门职能定位不够明确

股份公司自搭建资金集中管理平台以来,财务管理工作的积极作用逐渐显现,各级财务部门能动的反映出各自职能。但在不断深化各项财务职能及作用方面现仍存在保留着传统的资金管理层次上,如会计、成本核算及基本性资金管理上等,现财务职能在业绩管理、投融资管理、内部控制、资金监控、财务分析与报告等方面(即核心财务及决策支持)职能不断强化的同时需进一步跟上企业发展的步伐,财务的管理控制和决策支持职能大力加强开展。

(二)预算管理制度不够完善

现目前,国内集体性企业对预算管理的认识不足,重视程度不够已成为制约企业进一步深化的因素之一。股份公司自成立以来在预算制度上不断改革,预算管理较过去粗放型想集约型转化。预算是严肃性的制度,不得随意更改,在很大程度上预算管理制度是成为企业组织生产经营活动的法定依据,预算外支出比例偏高将严重影响企业资金流。我司子公司众多,加之地域分布较广的特点,在公司本部及下属企业建立“收支两条线”和“统收分支”的管理模式方面预算管理制度不断完善,并充分发挥出预算制度的实在作用力。但针对企业规模不断扩大、国际国内两大市场的经济变化来看,整合本企业各种及各项资金资源、地域资源、人力资源的科学预算管理能力相对弱化,形成企业统一有效的预算体系需不断探索。同时预算制度有机融合,预算编制程序的完善性,企业监管力度和时效性仍需不断努力。

(三)资金使用监控力度较弱

集体性企业在资金使用监控力度方面是集体性企业资金集中管理的永恒话题。企业资金使用的事前、事中、事后监督均是生产经营、发展、深化企业“定心丸”,不断提升监控力度是企业发展的要求和根本所在。片面只能成员单位资金期初和期末变化,无法真正综观资金使用的全过程,各个成员单位拥有资金自主使用权,如何行使该自主权、资金使用权的张力到底到达何种程度及跨度,是我们应该明确努力方向与目标。

二、企业集团财务集中管理措施

1、实行资金的集中管理。资金管理是财务管理的中心,是企业财务战略顺利实施的保证。集团公司首先应对资金的流入、流出进行控制,对下属公司的经营活动实行动态跟踪,对下属公司的收支行为进行有效监管,其次是统一调配资金,减少资金沉淀,提高资金利用效率,节约资金成本。

2、完善企业集团组织机构。可在集团总部董事会下设如战略发展委员会、财务管理委员会、薪酬委员会等,吸收分支机构及子公司的负责人或其授权代表担任委员,由母公司法定代表人担任主任委员。董事会可将一部分分支机构或子公司的重大财务决策权下放到各委员会,这样在保证集团总部权威性的同时,与分支机构及子公司之间也保持了有效的信息沟通,同时通过分支机构及子公司的意见反馈可使集团总部的决策更加合理科学;而且,由于分支机构及子公司的负责人本人参与了决策过程,可保证集团总部的决策在分支机构及子公司的贯彻和落实。

3、实行财务总监委派制。集团总部可按企业与各分支机构及子公司之间的隶属关系、管理权限逐级委派财务总监,委派财务总监的职责应包括:负责派驻单位的财务管理、预算管理、会计核算和会计监督工作;参与派驻单位重要经济业务活动的分析和决策;负责组织编制和执行派驻单位各类预算和信贷计划等。同时,委派财务总监还应具有制止分支机构或子公司负责人违规行为及制止无效时向总部汇报的权力。此外,企业集团还应建立与财务总监委派制相配套的各项制度,如委派财务总监的资格确认制度、业绩考核制度、奖惩制度、报告制度、述职制度、培训制度及轮换制度等。

4、实施全面预算管理。全面预算管理是一个系统工程,需要统筹规划。预算的编制要以企业的方针、目标、利润为前提,以“先急后缓,统筹兼顾,量入为出”为原则,采取自上而下、自下而上、上下结合的程序进行编制,并根据企业自身情况选择控制重点。此外,为保证预算制度的有效实施,集团总部与分支机构及子公司之间还需建立信息反馈制度,对预算执行情况进行跟踪监控,不断调整执行偏差,确保预算目标实现。

5、利用互联网技术进行财务集中管理。目前可采用的较为常用的方法有三种:一是对分支机构及子公司的财务处理进行备份,随时进行监控;是通过互联网将相关会计凭证汇总到集团总部,由集团总部进行会计核算的数据处理;三是利用互联网将交易信息传到集团总部审批同意后再行交易,交易完成后由集团总部进行实物变更记录和财务处理。

6、统一主要的财务管理制度。为加强企业集团的战略协同,规范所属企业的经营行为,降低企业集团的经营风险和财务风险,应制定统一的企业集团财务管理制度,如授权审批制度、对外投资管理制度和担保制度等,此外,还应利用现代信息技术建立计算机网络系统,提高会计信息质量。

7、加强对财会人员的培训和管理。财务集中管理对企业财会人员提出了更高的要求,公司财会人员不仅应懂得计算机知识、熟悉业务,还应具备一定的管理知识和分析能力。因此,加强企业集团财会人员的培训,应作为一项长期的工作任务来抓。

8、建立财务绩效考核与奖惩机制。为加强企业集团母公司对分支机构或子公司的监督管理,充分发挥其经营者的积极性,企业集团总部应本着约束与激励并举、权利与责任对等的原则,对公司经营状况进行绩效考核,并落实相应的奖惩办法。

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