摘要:众所周知,内部控制属于现代企业管理制度中一项重要组成部分,是促进企业健康、持续发展的重要保障。企业要加强自身管理,实现经营管理目标,具备良好的内部控制制度是基础。很多企业出现会计信息失真、违法经营等状况,追究其原因,企业内部控制不健全是重要因素。因此,不断完善内部控制制度显得尤为重要,不仅能够强化企业基础工作,而且能够促进会计行为的规范,对提高企业内部管理水平发挥重要作用。本文就对内部控制在企业管理中的重要性进行了分析和探讨。
关键词:内部控制 现代企业管理 重要性
众所周知,内部控制属于现代企业管理制度中一项重要组成部分,是促进企业健康、持续发展的重要保障。企业要加强自身管理,实现经营管理目标,具备良好的内部控制制度是基础。从而要想促进企业的可持续发展,加强内部控制显得尤为重要,不仅能够强化企业基础工作,而且能够促进会计行为的规范,对提高企业内部管理水平发挥重要作用。笔者就对内部控制在现代企业管理中的重要性进行了探讨。
1、企业建立内部控制制度的必要性
一般而言,内部控制是指企业为了促进经济活动的正常开展,切实维护资产的安全及完整,最大限度避免误差,切实保证会计资料的真实性、合法性,从而所制定的政策和程序。通常情况下,企业内部控制制度要满足以下要求:第一,对于企业所发生的所有经济行为,都应该建立起内部控制制度;第二,明确权责,这样就便于执行;第三,要建立起科学、规范的控制程序,以便有效实施。
从企业所有者方面来分析,会计控制是充分维护所有者权益的重要保障。这主要是因为企业所有者通常将投入资本的安全性以及收益性作为首要考虑的因素,也就是说实现资本的保值和增值。要想切实达到这个目的就需要健全有效的会计控制做保障,通过提供给所有者真实、准确的会计信息,便于企业经营者及时了解企业的财务状况,通过对会计信息的分析,了解到影响资本的安全性以及收益性的相关影响因素,以便经营者采取必要的措施进行干预。
从企业经营者方面来分析,会计控制属于为了实现企业经营目标以及履行受托经营责任的一项重要保障。根据“受托经济责任论”来考虑,受托经济责任属于一种报告说明的责任,属于责任承担人应该向相关方面报告说明这些行为过程以及结果的责任。因此,经营者要践行受托经营责任,应该向所有者提供与企业相关的会计信息,与此同时,为了有效地扩张资本以及增加企业的价值,其根本目的就是实现企业经营效益的最大化,而且也需要通过会计信息来实现对企业资金流、物流的有效会计控制。
显而易见,在企业内部控制中,所有者以及经营者不仅相互依存,而且存在对立的一面,这样就使得会计信息在需求以及使用方面造成了差异,使得会计信息失真性严重,无法重复发挥内部控制的作用。所以,建立起完善的内部控制制度显得尤为重要,从而就需要逐步寻求出会计控制的恰当方法,切实防范会计信息失真,同时这也是消除现代企业制度健康发展羁绊的有效途径。
2、内部控制在现代企业管理中的重要性
2.1 内部控制是确保企业资金安全的基础
(一)内部控制可以强化对企业流动资金的管理,为企业流动资金的运作提供有力保障
企业内部控制能够为企业资金的运转提供保障,例如,由于企业存货较多,流动性较大,而且涉及到企业生产经营的很多环节中,这样为了切实维护存货的安全性,并保证企业正常的生产经营,建立并实施企业内部控制制度显得尤为重要。与此同时,对于资金的管理,因企业未建立起完善的会计控制制度,导致了挪用公款、公款私存等现象的发生。为了最大限度降低国家的损失,对货币资金管理实施事先的控制是关键。
(二)企业内部控制制度能够强化对固定资产、长期资产的管理,切实维护资产的安全
内部控制制度的深入执行能够最大限度防止在建工程的盲目扩大,便于强化对固定资产的管理。就拿我国大型国有企业来讲,固定资产因品种较多,基础工作不完善,再加上基层工作人员的综合能力有限,未严格分明大修项目以及技改项目,从而容易将自制设备混入到当期的成本中,造成了会计账目的固定资产无法与实物得到统一,这样就无法确保会计信息的真实性以及完整性。然而,内部控制制度就为确保会计信息的真实性和完整性提供了有利条件。除此以外,内部控制制定能够加大对外投资管理力度。当前,我国很多企业为了求得自身的发展,纷纷进行对外投资,但是也产生了一系列的问题,例如资金的投向不合理、投资效益不佳等。对于出现的这些状况,需要在《内部会计控制规范》中明确指出“投资项目的立项、评估、决策、实施等环节实施会计控制”,从而对强化对外投资管理,降低投资风险发挥重要作用。
2.2 内部控制制度的实施能够提高经营管理信息的真实性,切实降低企业风险
实施内部控制在企业经营管理活动中具有重要的作用和意义。从企业的管理层方面来讲,要想促进经营方针以及经营目标的实现,就应该采取不同的途径来获得相关的资料以及信息,这样就能够为企业正确决策提供有利保障。通常情况下,这些信息是指经营管理业务活动以及财务会计方面的信息,这些都为管理层实施决策提供重要的参考依据。所以,就应该从满足企业经营管理为需求,最大限度维护外部投资者的需求,保障单位财务会计信息的真实性。除此以外,内部控制制度能够有效地有效地降低企业的风险,对提高企业的经营管理水平发挥重要作用。伴随着社会主义市场经济的快速发展,企业所面临的市场竞争也日益激烈,同时也带来了一系列的风险,例如投资风险、筹资风险、信用风险等。从风险防范的方面来分析,企业在实施经营管理的环节,也属于一个降低风险的过程。怎样能够切实降低企业所面临的经营风险以及财务风险,最大限度提高企业经营管理水平成为经营管理者非常重视的一个问题,同时这也是实施内部控制的一项重要目标。
2.3 内部控制制度是提高企业效益的重要保障
众所周知,企业是以盈利为目的而从事的生产经营活动,从而企业管理的根本目的也是实现经济效益的最大化。然而,实施企业内部控制就可以有效地提高企业的经济效益,而且还可以从整体上来提高企业的管理水平。内部会计控制作为企业内部控制制度的关键组成部分,重视采购、销售过程中的内部会计控制,属于企业降低损失提高效益的有效方法。由于产品销售、回收货款、采购物资已经发展成为现代企业经营管理活动中的重点,这些都与企业内部会计控制具有密切的联系。当前,很多企业为了扩大市场份额,忽视了对应收账款的控制,导致应收账款面临较高的风险。产生这一现象的根本原因在于,未建立起完善的内部控制制度,对应收账款风险把控不严密,从而就为企业带来了严重的经济损失。
2.4 内部控制制度是顺应企业体制改革的根本性要求
要想切实强化我国企业管理,重视内部控制的建设显得尤为重要,从而就需要我们正确认识内控与企业管理、内控与风险管理以及内控与审计之间的关系,因此,强化内部控制迫在眉睫,同时这也是发达国家治理企业的一项重要手段。这样就要求企业全面认识内部控制制度,从控制环境、风险评估、控制活动、信息与交流以及监督评审方面着手,为实现各项目标而不断努力。而且这些在发达国家都已经研究出了相关的较为成熟的理论及方法,而我国企业界要做的就是充分利用先进的内部控制理论已经方法,来逐步强化内部控制,切实提高企业的管理水平。
由于很多企业管理者在实际工作中,未认识到企业内部控制的重要性,再加上财务会计人员的综合素质普遍不高,这样就导致企业会计工作出现了无序化、资产不明、债权不清以及会计信息的失真性严重、账实不符等现象,倘若企业管理者意识到内部控制重要性的时候,已经为企业带来了严重的损失。也就是说,企业要加强企业管理,实现经营管理目标,具备良好的内部控制制度是基础。所以,建立健全内部控制迫在眉睫,这样才能够加强现代企业管理,特别是当前市场竞争日益激烈,企业要想在市场中具备自身的竞争力,求得生存和发展,就应该不断强化企业内部控制建设,这样才能够强化企业的财务管理水平,以便从整体上来提高企业的综合管理水平。
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