【企业管理论文】浅谈中小企业财务管理中存在的问题及措施

摘要:财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理直接关系到企业生存和发展。目前,中国的中小企业在财务管理中还存在着许多与自身发展和市场经济不适应的情况。面对新的形势和要求,中小企业必须转变观念,采用新的手段和方法,提高财务管理观念,加强对中小企业财务管理问题的研究,以适应市场经济的要求,促进中国中小企业的改革与发展。

关键词:中小企业;财务管理;问题分析;建议措施

  目前中小企业平均寿命只有3—5年,举步维艰,失败率较高,一个很重要的原因在于财务管理不能满足企业发展的需要。在市场经济条件下,企业要生存、发展以及最终盈利,必须建立现代企业财务管理制度,科学地进行资本运营。

1 财务管理   

  财务管理(Financial Management)是指在一定整体目标的指导下,基于一定的法律法规,关于企业资产的购置、资本的融通和经营中现金流通,即投资、筹资、营运资金以及利润分配管理的过程。具体而言,财务管理具有以下三大基本功能:    

1.1资金管理功能 

  资金是企业发展的根本,是企业经营和发展必不可少的条件。财务管理人员和企业管理人员要基于市场和企业发展的分析,综合各方面的信息资料,来支配企业的资金,并利用有限的资金最大限度地提高产出,提高企业经济效益。

1.2成本控制功能   

  有很多因素可以影响企业的利润,如原材料费用、员工工资的变化、市场供求关系的变化等等,但成本因素是影响企业利润的主要因素。财务管理人员采用科学的方法,对企业的不合理支出严格控制,保证企业的正常运行,降低生产成本,增加企业利润,提高企业的经济效益。

1.3管理监督功能 

  企业的正常运作,需要一整套完善的管理与监督体系。在生产经营过程中,财务管理中的管理和监督体系使得企业步步为营,确保企业总是朝着正确的方向前进。在不断完善监管体系,企业可以有效地利用各种资源,优化企业的经营和管理,以获得低成本的投入更大的经济效益。

2 我国中小企业财务管理工作现状

随着我国市场化经济的逐步发展,中小企业作为一种“弱势群体”,面临着众多经营管理、财务风险、融资压力等问题,其中中小企业财务管理最为企业经营管理的重要项目之一,存在以下几点问题: 

2.1财务管理制度相对滞后 

管理体系建设的财政相对滞后,主要表现在:中小企业忽视财务管理,只注重争任务、争建设、争进度,不注意把握内部财务控制管理,财务管理制度建设不完善,没有监督和约束机制,存在非法违法现象。有些企业没有设立账户按会计制度建设的规定,使用的会计科目不规范,存在账表、账账不符等现象。在项目的支付、合同条款结算等方面没有监督。同时,一些中小企业没有将固定资产,例如办公用品的采购,如复印机,打印机直接纳入拨款,不符合会计制度的建设。

2.2财务监督职能弱化 

虽然我国已经研发出企业财务管理系统,但检查监督力度不够。金融部门倾向于以拨代管,缺乏事前、事中、事后的财务检查。某些具有政府扶持的中小企业在经营活动中,没有严格遵守经营预算的审计工作,忽视金融内审的建设,对地方财政拨款自筹资金、共同基金和从各种渠道建设资金其他资金的形式、去向、使用、效益缺乏审计监督,怕审计影响以后建设项目的拨款。

2.3财务控制力较为薄弱

一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的2倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。  

2.4管理模式僵化,管理观念陈旧

  一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,这些企业的领导者集权、家族化管理现象严重,并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

3 中小企业财务管理建议措施

3.1改善中小企业财务管理模式,健全监管机制 

从某种意义上来说,中小企业财务管理模式是否合理是优化中小企业会计结构的重要条件。资本结构和中小企业财务管理模式二者之间存在一定的对应关系,需根据企业不同的发展时期确定。中小企业财务管理模式中包含着资本结构,资本结构是中小企业财务管理模式中相对稳定的部分。一般来说,中庸的结构,流动资本与短期债务资本比例相同,具有潜在的会计风险。企业在经营过程中,要根据所处的行业特点确定其发展的速度和总体规模,与之对应的是资产规模的增长速度。

  不合适的资本结构会导致企业的过度经营,可以通过五个方面进行补救:一是增加企业的资本基础;二是增加毛利;三是减少固定资产的购买,用租赁或租用的方式来解决;四是加强营运资本要素(应收账款、存货和应付账款)的有效管理;五是降低业务水平(规模)3.2进一步完善有利于中小企业融资的优惠政策 

  目前,在完善有利于中小企业融资的优惠政策方面,我们已经取得了一定的成果,我国已经颁布了《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》,也即将出版《中小企业促进法》。不断完善政策法规无疑可以给中小企业带来更加平等的竞争机会。中小企业融资难问题面临的融资渠道狭窄,其深层原因是与企业信用关系有关。中小企业要树立起守信用的意识,必须建立企业内部信用机制,把企业信用和产品质量放在同一重要高度来对待。

3.3完善内部资金管理,提高资金使用效率 

观念是思维的起点,起点错了,一切都是徒劳。在优化的中小企业会计风险意识基础上,建立会计管理行为的优化政策,完善内部资金管理,提高资金使用效率。近年来,在基层务管理行为上,我国一些中小企业会计从业人员观念发生扭曲,其根源在企业会计风险意识上,所以,当前建立中小企业会计风险管理和控制优化的一项重要内容,在于树立新型的理财观念,符合市场经济规律要求。

在进行财务活动的过程中,只有作为中小企业中具备风险意识的综合性财务管理人员才能有效地规避和减低经营风险,减少中小企业的损失。这部分财务人员要能够在第一时间洞悉企业面临的潜在风险,并通过自己所掌握的财务知识基础及时对财务风险作出及时、准确的判断和分析,完善内部资金管理,运用合理的估计和假设具体的环境、方法的有用性等因素。所以,中小企业要为员工创造培养风险管理意识的机会,积极建设企业财会队伍,组织财会人员进行政治思想教育,这样才能使他们认识到树立风险意识的重要性。

3.4提高会计人员业务水准,规范会计工作秩序 

  教育和培训是提高会计人员素质、增强业务能力、发展员工潜能、提高会计人员对企业了解的重要途径之一。积极培养后备人才,以提升未来竞争力的企业的一个重要手段。信息时代、知识经济时代的到来,世界经济一体化的发展,对中小企业会计人员的要求越来越高,企业之间的竞争实质上是人才的竞,因此,中小企业的会计人员必须充电和学习,不断自我提高,否则就会被社会淘汰。更新和优化人力资源结构不是一天两天,不可能单纯依靠引进与退出的办法迅速扭转,它只能是一个渐进的过程,是一个不断进行更新和改进过程。对现有的人力资源,只能依靠系统的、长期的、有针对性的培训,提高中小企业会计人员整体的综合素质。

4 结束语

新形势下,中小企业经济管理的财务管理需要创新,更需要发展。其发展模式最重要的是要具有可发展性和持续性。中小企业财务人员不能只懂得财务,更要懂得经营。财务人员懂得经营后,就能得心应手地做出更加准确的判断,不但为产品定价,而且拥有缜密的数据分析能力,就能探询到对方的底价,为企业决策把关、算账,这是中小企业成功的根本保证。

参考文献

[1]张瑞杰.对我国中小企业财务管理若干问题的探讨[J].科技与经济,2006(19).  

[2]玉溪.中小企业信用促进会成立,首批会员220户[N].玉溪日报.2006-08-08.  

[3]黄丽萍.我国中小企业财务管理中存在的问题与对策[J].特区经济,2006(3).

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