摘要: 随着经济的快速发展,会计电算化已由试点转向了普及。信息化和工业化融合的新世纪中国,经济的持续高速增长和全球一体化趋势的日益加深,我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。会计电算化的出现是会计工作中很重要的部分,具有重要的意义。它解放了人们的双手,提高了工作效率,节省了大量宝贵的时间。它的存在促进了企业及经济的发展。然而,目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论还是实践中,都未形成一套完整的体系。导致会计电算化没有把它的作用发挥至极致。因此,会计电算化方面存在的问题有极深的讨论意义,亟待人们去发现去解决。
关键字:会计电算化 问题 对策 趋势
一、会计电算化的基本概论
会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是利用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简单说就是计算机技术在会计工作用的应用实现会计工作电算化有关的所有工作,包括:会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。
二、会计电算化的发展过程
(一)科研试点阶段:1983年以前,我国的会计电算化工作以理论研究和试验准备为主
(二)以单项实用为主的自发发展阶段:这一阶段大致在1983—1987年。1987年国务院成立了电子振兴领导小组,从此我国电子技术进入一个新的发展阶段。
(三)以全部会计核算电算化为目标的有组织、有计划的稳步发展阶段:1987—1990年,计算机在整个管理领域的应用处于缓慢发展阶段,但是会计电算化的发展却一直保持良好势头,初步走向正规。
(四)以管理型会计信息系统为目标的深入发展阶段:1990年开始,有关会计电算化方面的著作大量出现,理论研究空前繁荣,并对电算化的实践做了总结,提出了会计电算化的理论体系,使会计电算化的发展逐步深入。会计电算化带动了企业管理信息化的进程。
三、现阶段会计电算化工作中出现的问题
(一)会计从业人员知识结构不合理,应加快培养复合型财务人员。
(二)会计电算化过程中的安全保密措施相对落后,应进一步加强相关管理制度建设
(三)软、硬件更新换代慢,应积极开发与会计电算化发展相匹配的软、硬件系统。软件技术水平低、数据库系统功能不足,单位财务工作人员对会计电算化软件的操作能力较差。
(四)会计电算化不能实现信息资源的完全共享。
(五)会计电算化软件系统的安全问题不容小视。
四、面对问题采取的基本决策
会计电算化工作中面对这些问题,应该引起人们的高度重视,根据出现的问题采取相应的措施。对此,讨论并整理了如下解决策略:
(一)首先要解决人们思想认识问题。重视理论研究,提高思想认识。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序。改变了人们的思维方式和思想认识,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。因此从人们的思想认识上去看待问题的本质是非常有必要的。
(二)学习、完善知识储备。财会专业人员计算机知识的欠缺问题。要做好管理基础工作,尤其是注意对会计电算化知识的学习及研究。多学习关于计算机的知识,注重构建学习型结构框架。将会计的相关知识应用到实践中。注重理论与实践的有机高效结合。强化岗位培训,提高会计人员计算机操作业务能力。
(三)培养复合型人才。在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。具体问题具体分析,切到实处的落实好人才的培训工作。
(四)运用科学的理论和方法做好系统实施工作。缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。
(五)完善制度,规范管理。会计电算化档案管理制度不完善。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,
并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。这些问题应引起人们的关注,悉心告诫人们,提醒会计人员,做好会计工作。
结束语:综上所述,会计电算化工作是会计工作中不容小觑的工作。同时,会计电算化工作中所反映出来的不足之处也应受到人们的高度重视。如果,这些问题得不到快速有效地解决,将会阻碍经济的发展;如若,得到解决。将会促进经济的快速、高效、稳定的发展。最大程度的提高会计工作水平,使会计工作得到更深层次的发展。
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