【会计论文】关于会计电算化对传统会计职能影响的研究

摘 要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。电算化的实施对已有的会计工作组织和会计工作体系形成了很大的冲击，本文就是电算化对传统会计职能影响的研究。

关键词：会计电算化 传统会计职能

一、传统会计职能的相关概述

1、会计的起源和含义
　
会计在我国有着悠久的历史。据史籍记载，早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职——司会，并对财物收支采取了“月计岁会”（零星算之为计，总合算之为会）的方法。在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册，用以登记会计事项。以后各朝代都设有官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。

　　　关于会计的含义，自20世纪以来，是会计理论研究中最集中且分歧的观点最大的问题。在我国，关于会计本质的认识最有代表性的观点有两种。一是“会计管理活动论”，二是“会计信息系统论”。我们从会计的原始意义上看会计含义，根据清代焦循在《孟子正义》一书中的解释：“零星算之为计，总和算之为会”，由“会”与“计”组成“会计”一词。会计主要是对经济事项的记录、计算、汇总等过程，记录的载体是会计账簿，提供经济事项的初始信息和经过加工汇总的综合信息，让信息使用者了解会计核算单位的经济管理过程和财务成果。

二、传统会计的特征和职能

1、会计的基本特征：（1）会计以货币作为主要计量单位。（2）会计拥有一系列专门方法。（3）会计具有核算与监督的基本职能。（4）会计的本质就是管理活动。

2、会计的职能

　　　会计的基本职能是核算和监督。

　　　会计的核算职能是指会计能够公认的会计准则和制度的要求，以货币为主要计量单位，通过对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录与报告，从数量上综合反映各单位已经发生或完成的经济活动，已达到揭示会计事项的本质，提供财务状况、经营成果、现金流量以及其他相关经济信息的目的。从内容上讲，它体现了记账、算帐、报账三个阶段。

　　　会计的监督职能是指会计按照一定的目的和要求，利用会计反映提供的会计信息，对会计主题的经济活动进行控制，使之达到预期目标的功能。会计监督是根据国家的有关财经法规和财经纪律进行的。

三、会计职能之间的关系

　　　会计的核算职能与会计的监督职能是相辅相成、辩证统一的。会计核算职能是会计的首要职责，是会计监督的基础。会计核算工作的好坏，直接影响到会计信息质量的高低，并为会计监督提供依据。会计监督是会计核算的保证。没有严格的会计监督，就难以保证会计核算所提供信息的真实性，会计核算的作用就难以发挥。可见。会计是通过核算为管理提供会计信息，又通过监督直接履行管理职能，两者必须结合起来发挥作用，才能正确、及时、完整的反映经济活动。

（1）会计电算化的相关概念

1、会计电算化的基本定义

会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会计电算化”一词是19 81年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账，以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程，即通常意义上的狭义的会计电算化。

四、会计电算化的特性

　　　会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，它还具有下明显的特点：

（1）及时性与准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

（2）集中化与自动化

在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

（3）规范化与标准化

由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

五、会计信息存储的电子化与科学化

会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。

比较传统的手工记账与会计电算化的不同

　　经过对会计数据处理的过程中，可以发现手工记账与会计数据电算化处理发生了以下变化：

　　工具不同。随着社会生产力的进步，手工记账使用的计算工具也有最初的算盘多度到如今的计算器。电算会计使用的则是电子计算机以及相应的辅助设备。

　　记账载体不同。手工记账的所有数据采用以纸张为主，电算会计在我们前文也有提到，除了必要的原始凭证以外，记账凭证、总分类、明细等账簿均采用磁性介质作为数据载体。

　　各种账户和账簿的登记方式不同。根据我们平时手工课中，可以了解到一套账首先会要设置六大类基础账户。分别是资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用。同时设置各类总账以及明细分类账簿。在电算会计中，是将各类账户用一串数字来简单表示，预先设置好模型，使每个大类的都用专属的数字表示在第一位。而这串数字在会计电算化中用科目号称呼。这样子，就可以轻松、方便的处理和填制总账、明细账、日记账等。区别与手工建账的不同核对方式和处理方式。实现在建立凭证的基础上的数据又同时能够产生报表、总账、日记账等账簿。

　　账务处理程序不同。在电算会计中的账务处理中，整个数据的处理只有输入、处理、输出三个环节，从输入凭证到输出帐表一气呵成，整个过程都是在计算机内处理。而相应的在手工建账环节中因为管理上的需求和会计业务工作的繁简程度，就需要重复转抄，导致会计人员处理环节的增多，这一定程度上会导致错误的舞弊的几率增大。

　　操作人员素质不同。在手工会计中的操作人员一般都是会计人员，或者是会计师。在电算会计中应由会计专业人员和电子计算机软件和硬件操作人员组成。这就使得会计人员不但了解会计专业的知识，同时还熟悉电子计算机知识的复合型人才。

六、会计电算化对传统会计职能的影响

　　　随着我国社会主义市场经济的飞速发展，面对激烈的竞争环境，传统的手工会计方式也越来越难以满足各方面对会计信息的需要，会计电算化的实施也对已有的会计工作组织和会计工作体系形成了很大的冲击。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。这就使得在会计电算化的环境下，一是给会计人员的工作环境带来的大幅度的改善，会计人员不需要像手工记账时期进行工作繁重的记账，也使会计人员的工作效率的到提高。二是在会计职能的重心得到偏移，由人工记账时期的会计核算转向会计监督职能。

　　　在前文中提到会计的定义和会计的特征就点到了会计是作为一个专业性质较强、处理较复杂的工作。这就使得会计从经济管理活动中单独区分出来，形成现在有的会计的专职工作。从早期的会计到如今的会计，在这个发展历程中，随着社会大生产和科学技术的发展，由传统的手工会计时期，主要是进行会计核算，其中包括设置账户、采用复式记账的方法、填制凭证、登记账簿，出报表等内容。而在这个过程中大部分是用来进行添置凭证、账簿。在过渡到会计电算化仅仅是设置账户和填制凭证使用上机操作，其余在手工建账时期花大量时间重复进行的登记账簿、编制报表。全由计算机自动完成。这个时候由于在会计电算化环境下，会计人员由传统会计时期的核算和监督，过渡到主要进行会计监督职能，从而会计效率得到提高。

　　
七、结论

　　随着科学技术的发展，相信会计电算化对传统会计的影响是会越来越深、范围越来越广。而作为会计人员也将对自身的要求越来越高，不仅仅是停留在会计知识范围内。要加强会计人员的素养，推动现代化管理的发展。