【摘要】随着社会经济的飞速发展,市场竞争日益激烈,企业以提高零售价来获取利润的方式早已被淘汰,在产品零售价降低或者不变的情况下,想办法降低成本就成为重中之重。而企业存货的利用程度对其财务有着非常巨大的影响,因此存货管理变成了财务管理的主要工作。存货是一个企业最为重要的流动资产之一,它不仅可以提高企业资金的利用率,还可以保证企业的正常运转。本文就对存货管理的重要性,现代存货管理的一些问题以及解决问题的办法就行探讨。
【关键词】存货管理;问题与对策
1引言
企业存货一般是指企业在运转经营时,出于对市场所需物品的了解,提前就将物品储存齐全,这些物品中包括生产材料、产品与半成品等。当然如果企业在生产产品时能够很容易的买到所需要的生产材料,那么该企业就不需要提前购买材料,更不用存货了。但是在实际生产中,企业领导者总会未雨绸缪,都会提前存储物资,并且为此花费一定的资金,这是由于以下原因:第一,要保证企业的正常经营。事实上,即使是在市场供应充足的情况下,一个企业很难随时随地都可以购买生产资料,更何况一旦市场供应紧张呢。再者可能出现某种所需材料断货了或者运送物资时可能出现的运输障碍等情况,一旦发生上述事件,就会导致企业生产和销售所需物资短缺,而企业的正常运转就没有保障,更是会对企业造成损失。因此为了避免出现上述情况,企业应该准备存货。第二,源自价格上的思考。在我们的生活中,一般零碎的买东西会比较贵,但是如果买的比较多,那么价格就会相对少些。但是存货过多会占用很多资金,存货少了又怕市场材料价格与供求关系紧张。因此现代企业如果要进行存货管理,那么就要在存货成本和存货效益之间做出准确判断,最好是两者平衡。
2现代企业存货管理的重要性
如果企业要正常经营,不仅需要一定数量的资产,还需要一定量的存货。存货就是指企业在正常运转时为日后的销售发展储存能量。存货是企业的一项资产,它不仅有其它资产的共同性,它还具备物质实体性,因此它是具有很大流动性的有形资产,这也说明了现代企业存货管理在企业的生产经营中有很重要的地位。为了保证企业的正常运转,企业必须要有计划的购买生产资料以备不时之需,当然存货是要占用一定量的资金。一般来说,企业的运转情况与管理方法,会对企业资金的利用率起到至关重要的作用。如果企业管理人员具有较好的存货管理方法,对资金比例分配就会比较合理,这样会更适合企业的生存发展。经过正确的存货管理方法,可以在一定程度上提高存货的流通速度和加快资金的流转,从而给企业带来经济利益。
3现代存货管理所出现的问题
3.1企业内控制度不够健全,岗位责权不清晰明了
在如今社会中个别企业由于工作人员比较少,因此很多人身兼数职,在供应、生产和销售三个环节中,企业对市场走向缺乏一定的了解和监控,大部分是一个人说了算,一个人负责采购原材料、销售产品、和付款收款等工作。这些公司都存在着一些问题,即:首先是没有制定科学合理的存货制度,即使是有这种制度,也是形同虚设,没有认真地办理;其次是企业内部控制薄弱。企业内控的一个重要环节就是对存货的控制,一般来说,有一个好的内控制度在一定程度上可以减少错误,但是,事实上有很多企业没有良好的内部控制,或者由于某种原因内部控制没有发挥该有的作用,一旦在内控中出现问题,就只会对相关人员进行罚款、降职等处罚,而不从根本上解决问题。
3.2企业存货管理没有实现电算化
众所周知,沃尔玛是世上最早花费巨额资金在零售信息系统上的,例如:在1969年利用计算机跟踪存货,在1980年使用条形码技术,在1988年使用无线扫描枪,它建立了可以在短时间里迅速掌握全球各种商品的库存与销售量的计算机系统。但是,在我国仍然有很多企业没有实现对企业存货的电算化管理,并且因为企业存货多种多样,因此在进行核算的时候工作量会增大,这样会大幅度减低工作人员的工作效率,会很容易产生不利影响:第一是影响到存货核算的准确性与及时性,会造成实际库存与账面数据不对应的情况,并且还会产生大量潜在损失;第二是一旦出现对账不及时的情况,例如存货被盗等,工作人员不能在第一时间发现并找出盗窃者,这样也不利于企业内部的管理,另外,如果工作人员没有一定的道德素质,也会影响到存货核算的质量。
3.3存货的核算计量方法不准确
按照我国《企业会计准则》的规定,存货在会计期末应该是依据成本与可变现净值孰低来计量。可变现净值一般是指在企业的正常运转过程中,用所估计的存货价格减去成本和预计的销售费用以及税后金额。在经营中应该在确定存货的可变现净值前,先把取得的证据做为基础,然后再考虑存货的目的,最后考虑资产负债表日后事项的影响等。可是很多企业没有做到按照可变现净值孰低和成本来体现存货的最终价值。这是主要因为:首先个别企业故意粉饰经营利润,没有真实的体现存货的价格跌涨;其次是企业管理人员在这个方面没有足够的重视,对待存货价格的跌涨起伏不在意;最后是由于某些存货的价格不能很好的判断或者没有可比性,因而无法确定它的可变现净值。
3.4存货储存量不合理,资金的占用率过高
根据收集的资料表示,在一般情况下,企业的货存资金平均占据企业流动资产的45%,但是某些企业的货存管理方式不合理,使存货大量积压,并且占据大量的流动资金,还给存货周转造成了困难,也增加了存货的成本,最终影响到企业的正常运转,长久如此还会给企业的生存发展带来不利影响。另外,由于在生产过程中边角材料没有得到充分的利用,不仅会使企业损失更加严重,还会增加产品的生产成本。
4加强现代企业存货管理的措施
4.1提高经营者的管理水平
(1)企业应该办理培训班,加强经营者对相关法律法规的学习,希望能够提高经营者的管理水平;
(2)加强对政府相关部门的了解与沟通,并且要善于抓住机遇,努力把握国家的优惠政策;
(3)努力为企业制造良好的工作氛围,最好取得地方政府对企业的支持,这样可以做到国家与企业双赢的局面。
4.2完善存货内部控制制度
所有企业应该建立一套完整的、科学合理的存货内部控制制度,把企业的营业特点与供应、生产、销售的关系建成档案,这样日后的存货种类与存货多少都会有一套相应的尺度 ,并且在一定程度上会对企业的声誉有很好的影响,还可以明确各个部门的工作与责任,只要坚持不相容的岗位分离原则,就能够把存货内部控制制度的作用发挥出来。
4.3严格的货存数量,确定存货最佳持有量
首先,企业要根据自己的经营情况,合理的储存货物,确定货存的最佳持有量,不要存货过多,这样会使企业资金流转不便;其次,企业应该采取现代存货管理的手段,第一时间内知道存货数量的变化,分析货存的存储成本与管理成本;最后,确定合理的货物采购时间和采购数量,要在存货效益和存货成本中做出最好决定,以降低总成本。
4.4对企业员工进行业绩考核,奖罚分明
在我国企业奖励手段中奖金与提薪是最常见的方式,最好要让员工知道当自己的业绩或行为到了哪种成度会得到奖励,也要让员工知道惩罚的限度,毕竟惩罚主要还是为了的企业运转经营,惩罚的主要方式是批评和扣发奖金、甚至是停职查看。在进行惩罚之前一定要先对其进行警告,这样可以给犯错的人一个改过的机会。
5结束语
总而言之,现代企业存货管理对企业有着重大意义,随着社会竞争的压力增大,加强对企业的存货管理对企业的经营来说是很有必要的。本文通过对存货管理的重要性和存货管理的问题与对策的探讨,希望为管理者提供自己的一点见解。
【参考文献】
[1]唐东萍.企业存货管理存在的问题及其对策[J].中国煤炭.2010(12).
[ 2]陈志和. 企业存货成本管理之道[J] . 当代经济,2008( 11)
原创文章,作者:sowenn,如若转载,请注明出处:https://www.diyilunwen.com/lwfw/jjxlw/9817.html