现代企业制度下的会计工作

邓小平曾说过:“实践是检验认识的唯一真理!”学习只是一种途径,我们真正的目的就是能够学以至用,能够在实际工作中应用自己的所学一展所长。成为当今社会上所需要的会计优秀人才。然而,会计是一门应用性很强的技术专业,不能照本宣科,依葫芦画瓢。真正的“实战”经验——实习,将是我们踏入会计领域工作前所必不可少的锻炼。经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,按照学校的计划要求,本人于2013年12月1日至2014年3月8日在华容县鑫鑫超市进行了3个月的实习。鑫鑫超市是一家销售大众化实用品为主,满足顾客一次性购足需求的零售业态。在这3个月的时间里,经过我个人的实践和努力学习,在同事们的指导和帮助下,对超市的概况和销售财务有了一定的了解,对超市的经营财务成本核算业务达到了熟练的程度,在与其他超市人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验通过这次实践使我对会计操作有了一定的了解,学到了很多,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。
我所在的超市财务部设有两个会计,和一个出纳。我所实习的岗位是出纳,负责超市的日常实务操作,主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实习单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是速达财务软件。第一次真正意义上的实习,心情既兴奋又紧张:兴奋的是我终于走出校园真正接触并处理真实的经济业务;紧张的则是初入岗位,自己会做不好。上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将保险柜的钥匙及工作室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改了保险柜密码。之后,会计助理教我如何使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的用友,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
我的工作总的来说挺简单但是要细心,我首先需要要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也是会计操作的一般顺序和基本流程。以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践,其它一切都为零!会计就是做账。记账字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,然后要记账切记不要浮躁粗心大意。
在实习的过程中由书本走向操作,由课堂走向现实,由一开始的模糊不知道会计工作的具体流程,到已经可以熟练会计操作做账算账制报表。对超市的财务状况越来越了解的同时也发现了超市目前所存在的一些问题:
(一)不注重日常现金流量的管理,营运资金波动大
鑫鑫超市缺乏资金使用的长、中、短期计划,比较盲目。缺乏现金流量管理观念,存在重销售、轻理财的现象。特别是在经济充裕时,盲目的扩大销售规模,进货增多,销售种类增加,这样来说资金流动较大,但是在短时间内财务管理中存在的问题隐匿在盈利的光环下。不能及时的发现问题,一旦发生变化,产品的成本提高,或者销售进入淡期,现金流量势必会减少。还有可能会出现原有业务资金告急或是债务到期,财务风险加大等等情况的出现,资金会周转困难,不注重日常现金流量管理的问题和危机就会充分暴露出来。
(二)超市成本管理弱化
超市的财务人员由于管理知识相对薄弱,难以确定企业生产的盈亏平衡点,在相对成本的控制方面也缺乏经验和解决措施,不能根据企业的实际状况来提出建设性的意见。而且在成本核算方面也都十分粗放。不注重管理,销售人员把集中的甚至十几种主要的产品成本笼统地汇总核算,一旦出现问题,企业出现亏损或盈利,这个时候管理层却不知道问题所在,不知道是哪一种产品的盈利多,哪一种产品的盈利少,不知道问题究竟出在了哪里,这对于超市安排产品品种、调整生产结构销售模式等来说十分的不利。
(三)应收账款清理不及时
应收账款是指企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。伴随着经济的发展,信用赊销会越来越普遍,尤其是激烈竞争情况下,各中小超市为抵御大超市的压力,基于扩大销售,争夺市场的竞争需要,企业迫不得已采用降低赊销信用标准的方式来争夺客源,竞争的结果是应收账款回收风险的增加。再加上内部管理控制机制不健全,信用风险管理不善,会造成大量应收账款沉淀,极容易导致企业坏账风险增加,使企业资金周转不灵。目前因市场不景气、全球金融危机等多种原因使企业应收账款回收风险增加,占用了大量资金。由于流动资金不足,导致企业资金链条紧张,流动资金不足与应收账款增加之间形成恶性循环。如果应收账款最终成为坏账,就会大量减少企业的流动资金。
(四)融资比较困难
客观上来说。很多企业的筹资渠道都相对狭窄,很难通过金融渠道融通资金,只能依靠家庭储蓄或者高出国家法定利率许多的民间资本中拆解。结果可想而知,融资数量小成本高还会形成向银行贷款的依赖性,不利于经济的发展。在资金的运用上,企业在盈利时,不注意资金的节约,过多将资金投入企业非生产性支出。一旦市场变化,生产资金紧缺时,资金却无处可筹。
(五)存货周转周期长,造成资金呆滞
在存货方面,容易引起流动资产沉淀的原因主要有:管理者对日益多样化的销售市场缺乏足够的了解,生产经营和决策缺乏科学性;不重视商品质量,存货管理的模式陈旧,表现为重形式、轻实效。没有采取科学的管理方法,无存货计划、无存货定期监督和检查制度,对日常存货的控制不到位,没有确定合理的存货储备量,占用了大量资金,其结果是不仅导致流动资金短缺,影响超市经营的正常进行,而且造成资金呆滞,周转不灵,影响资金使用效率。因为存货在短期内不容易显出问题,所以部分企业对其不重视,平日疏于管理,发现问题后对重大问题又没有恰当的应急办法其处理不当,最终酿成会巨大损失。
针对这些问题也想了一些解决的对策:
(一)实现财务制度规范化和财务管理预算化
企业财务部门要按照现行法规制度的要求,然后结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部控制制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。超市的财务部门要在考虑多方面因素的基础上,围绕目标的利润,认真的编制和执行财务预算,制定出一套切实可行的财务方针。在在每月制定财务预算时,超市为避免出现预算的差异。可根据近期较为准确的财务信息资料及时修改财务预算指标。财务部门要按照财务预算加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主队经济行为的定性约束,以财务预算为主队经济行为进行定量约束的格局
(二)加强存货管理
1、财务管理部门对商品采购的控制和保证的重点是主打商品、季节性商品和促销商品,并对这些商品采购计划中制定出拆屋控制的指标,即销售量、毛利率等。如果进货量大或一次性订货量大的话可以降低进货成本,但如果由此转成的存货没有在一定的时间里销售出去,他的存货成本超过了进货时的采购成本,这样大批量进货和订货也是不经济的。因此财务管理对大批量进货和订货造成的存货增加量进行审批和控制,防止存货积压,降低采购成本。2、应再加强库存管理,优化库存结构、降低原材料采购成本、缩短周期,建立公开竞价进货制度,严把采购费用关,把存货降到合理存量,减少存货占用,加速流动资金周转。
(三)建立科学、严谨、实用的成本管理机制
财务部门要根据自己的有利条件,要合理测定企业销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动。超市要寻找适合企业产品特点的即能提高产品功能又能降低成本的途径。把成本浪费消灭在产品生产的源头。实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。考核产品的质量成本、责任成本。把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制。
超市拓展成本核算考核范围,建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系,将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门不能局限于目前成本核算内容,不仅要考核产品制造成本核算,而且要考核产品的质量成本、责任成本。把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重于成本控制。
(四)清理应收账款扩大融资渠道
超市应定期对应收账款明细账余额进行检查,了解客户付款的及时程度,检查应收账款是否在合同规定的赊销限额内,有无违反规定的应收账款。定期将明细账余额与客户进行签认,以便及时发现问题,采取措施。财务部门根据应收账款明细表对客户的欠款情况进行分析,拟订催收计划。同时,建立坏账准备金制度。加强赊销额度的控制和应收账款的催交管理。
在筹资活动中1、在筹资活动中建立活而不乱的得资金循环体质。规范企业的融资行为。财务部门务必保持良好的融资信誉,形成“借一还一”的良性态势,不仅要重视银行信用,更要重视和讲究商业信用。
2、在财务成果分配活动中,建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理(1)、财务部门要监控企业资金的分流,防止过多地分流到工资福利、非生产性投资等方面。(2)、要合理制定企业税后利润分配政策,尽可能增加留存收益,不断增加企业积累,促进企业自我流动发展。(3)、财务部门要认真实施资本保全制度,监督管理好资本金。
这次超市实习让我受益匪浅,我从个人实习经历及对会计工作的认识作以下总结:
一、作为一名会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员,一定要有很高的素质要求。
二、作为一名会计人员必须要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
三、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
这三个月的实习生活让我懂得,在社会这个大家庭里,人际关系至关重要,良好的人际能给工作带来顺利,带来机遇,带来成功。一株腊梅在墙角瘦瘦地绽放,仍能一庭暗香;一条小溪在山涧缓缓地流淌,仍是一河生命。万物都有所能,都有所归。在工作中把每个人都当作良师益友,把握住自己,那么就能收获真正的成功。

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