【企业管理论文】关于企业固定资产管理的几点思考

摘要:固定资产在企业正常运行中起着非常重要的作用，是企业能够正常运行的重要基础，是企业资产的重要组成部分。离开了对企业固定资产的有效管理，企业就不能正常运行。本文通过分析企业固定资产管理过程中存在的问题，对如何加强企业固定资产管理进行了思考，以期对企业固定资产管理水平的提高有所帮助。

关键词：企业 固定资产管理 思考

固定资产是企业所有资产中的重要组成部分，企业固定资产管理的好坏直接关系着企业的生产活动能否顺利进行，如果拥有较高水平的企业固定资产管理，不但会大大提高企业的生产能力，而且还会极大的提高企业的盈利能力；相反的，如果企业的固定资产管理存在许多问题，不但会对企业的固定资产造成损失和浪费，同时还会降低企业的生产能力，进而给企业带来损失。因此解决企业固定资产管理中存在的问题，提高企业固定资产管理水平，具有重要的意义。

一、企业固定资产管理中存在的问题

固定资产作为企业资产中的重要组成部分，在企业的整个运行过程中起着重要的作用。对企业固定资产的管理，本应是企业管理的重中之重。但是在现今的很多企业中，其固定资产管理方面存在诸多问题：

第一，企业固定资产管理的形式性过于严重，企业对固定资产购置及处置的随意性过大。购买固定资产预算的审批程序过于简单，无法做到很好地保护企业的固定资产。企业缺乏市场调研，没有购买企业最需要的设备，因此在设备使用过程中没能够给企业带来预期的经济效益。

第二，对企业员工在固定资产方面舞弊行为的处罚制度不够明确，这往往也导致了保护企业固定资产的力量不够强大。一些企业的管理制度过于简单化、程式化，没有达到固定资产管理的预期效果。许多企业没有一套完整的固定资产管理制度，缺乏固定资产构建的可行性研究和报批程序，对固定资产的更新改造、日常维护、转移使用、定期清查、损失报废等没有明确的规定和操作程序，对固定资产管理部门、财务部门、使用部门的职权缺乏明确的规定，导致固定资产的管理处于无制度可依、无责可咎的无序状态。有的企业虽然有一些固定资产管理的规定，甚至将固定资产管理的简要贴在墙上，但这些企业中仍有不少是在做表面文章，其目的不是为了对固定资产进行有效的管理，而是为了应付上级的检查等，其固定资产管理制度形同虚设。

第三，企业不重视对固定资产的保养与维修，或者用低水平的修理来替代保养。没有良好的保养维修会对企业固定资产的工作能力带来严重影响，这无形中也缩短了企业固定设备的使用寿命。同时，设备利用率低下，有的企业一天只生产一个班次，按理说比超负荷运转的企业设备维修要好一些，但是，一些企业因设备不能满负荷运转，往往忽视按规定对设备进行维修，进而加速了固定资产的损耗。也有的企业承包以后，经营者较多考虑任期内产值、利润指标的完成，在固定资产投资要求得不到满足时，就靠拼机器设备来谋求指标的完成。

第四，企业没有很好的完善对固定资产进行盘点的制度。并且企业内控制度的建设不完备，没有相关的部门和人员来对企业的固定资产进行有效的盘点。

二、解决企业固定资产管理问题的几点建议

针对在企业固定资产管理中出现的种种问题，企业可以采取以下措施来强化企业的固定资产管理水平，从而做到有效的保护企业的固定资产。

第一，企业在固定资产的处置、报废方面，应当建立合理的报废制度，同时对这个制度进行不断的完善与革新。同时企业要对已经报废的固定资产采取合理的措施来进行处理，并对处理的预算与所得做好统计，做到最大程度上的变废为宝。财务部门应建立固定资产取得和处置控制制度，规定固定资产的验收投产、内部转移、调拨出租、报废清理、更新等固定资产的变动，并由有关部门提出报告，经审核批准后方可执行；规定会计部门对固定资产的增减变动必须及时进行相应的会计处理；规定由专人负责固定资产使用管理的制度，对未使用、不需用或使用不当的固定资产及时提出处理措施，对清理报废的固定资产残值及时入账， 实物要妥善保管和统一处理。及时调剂或处置闲置资产，提高资产利用率。要树立资产有偿占用的观念，一项资产如果不能给企业创造直接或间接的经济效益，就应该重新审视这项资产的有用性，判断其是否属于闲置资产。对闲置资产，应及时申请调剂使用，实在无调剂使用价值的，应尽快处置，由设备管理部门建立调剂和处置固定资产管理制度，落实到人，实行有效管理。

第二，企业应当在所有的生产流程上都实行固定资产的管理制度。在当今社会，流水线的生产方式是所有生产方式中的主流，因此当流水线中某个生产环节出现问题时，整个流水线的生产都将陷入停滞。因此，企业应当对流水线上的所有固定资产都进行合理的监管。首先要制定在整个流水生产过程中都应当严格遵循的全过程管理制度。其次是要建立起固定资产的分级管理制度，从而能够从上到下有效约束整个企业。另外要实现企业管理的数据共享，以便达到固定资产信息的有效联动，在规划企业固定资产的管理系统时，应当充分利用已有的设备和基础的管理资料，建立高效的企业固定资产管理系统。

第三，企业应当加大对企业内部的控制，对固定资产恶意损毁现象，一旦发现，严惩不贷。企业应当注重完善自身的内控制度，对可能给企业固定资产造成损失的情况做到防患于未然。加强固定资产管理审计和经济效益审计，谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的内部审计队伍，提高内审人员素质。要建立一套行之有效的内部审计工作考核办法，接受上级领导和公司员工的监督。加强企业的固定资产管理内部控制制度评审，建立严密、完善的控制体系。拓展内部资产审计业务领域，强化企业的资产风险管理，将风险控制到最低限度，防患于未然。对此，可建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责企业的内部审计工作，或推行审计人员委派制，赋予审计人员更强的独立性和权威性，以保障现代企业固定资产的安全与效益。

第四，建立完善的固定资产定期盘点制度。企业要及时的对固定资产进行盘点，做到财务与实物相符，以防止因为企业财务上的失误而给企业固定资产造成的不必要损失。与此同时，企业应当在固定资产的管理过程中设立相关的盘点机构，这个机构的成员应当由企业中具有相关工作经验的员工组成。企业在对固定资产进行盘点时应当确定每次盘点的时间与日期。企业的财务部门在配合盘点部门进行盘点时要做到财务与实物的两清。在购置固定资产前，要进行可行性分析， 由企业领导、 经济师、 工程师、 会计师等人员组成投资决策组，进行市场调研与科学论证，写出可行性报告，可行性报告必须由决策组全体人员的签字，明确经济责任。在购置固定资产时，其采购付款、使用、修理、保管等过程中要建立固定资产台账式管理，每一业务环节都要由责任人签字盖章，明确经济责任。在使用固定资产后，要定期对固定资产实行盘点清查，将盘点记录落实到固定资产台账。与此同时，要定期召开固定资产使用情况分析会，认真做好会议记录，提高固定资产的使用效率，并针对存在的问题，及时提出改进措施落到实处。通过以上对固定资产投资各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法，随时发现问题，对造成固定资产投资不良后果的行为，要追究其责任人，严加惩处。

第五，加强对固定资产及时的保养与维护。企业在对固定资产进行定期的维护与保养时，应当对企业的固定资产保养维护制度进行改革与创新，从而更好的确保对固定资产进行维修的效率。除此之外，企业应当把不同类型的固定资产进行分类管理，在进行分类管理的基础上设置专门的场所对企业的固定资产进行保养与维护。另外，企业应当对不同的固定资产实施不同的维修、检修、保养。企业固定资产使用部门须对固定资产进行定期检查、提请维修和保养，及时消除安全隐患，保证固定资产的正常运行，提高其使用效率。企业可根据自身实际情况，将固定资产的修理分为大修理与零星修理。大修理应由其相应的财务部门、固定资产管理和使用部门共同组织评估，提出具体修理方案，并按规定履行申报手续后，方可实施；对于零星修理须本着节约和效益原则，办理相关审批手续后，财务部门方可报账支出其费用。企业财务部门对于维修和保养所发生的费用应全部计入当期或分摊计入各期成本费用中，此外，对于维修和保养费用发生频繁、金额较大的，财务部门还须序时编制维修和保养费用表， 以随时掌握不同期间费用组成和发生金额， 以分析各会计期间费用的重大波动原因。

第六，对企业的固定资产实行合理的全局化管理。所谓全局化管理，是指企业对于下属各部门所辖的所有固定资产，应当从全局出发进行有效管理。在了解企业各个部门所使用的固定资产的基础上，对这些固定资产进行更加细致的管理，对各部门的固定资产进行合理的调剂使用，从而避免下属部门因为不是本部门的固定资产就不爱惜使用的情况发生。使用这种全局化的固定资产管理措施，不仅可以使企业在购置新设备时获得更多的预算，同时也可以提升下属各部门固定资产的利用效率。从而减少企业在固定资产上不必要的损失，促进企业盈利的提高，最终促进企业经济的长期发展。

结束语：

本文通过对企业固定资产管理中存在的主要问题进行研究，针对存在的各种问题提出了合理的解决措施，并对这些能强化企业固定资产管理的措施进行了详细的阐述，希望能够对企业强化固定资产管理水平方面有一定帮助。

参考文献:

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