【会计论文】浅谈我国会计电算化存在的问题

　　　【摘要】本文从分析企业会计电算化工作中出现的问题入手，提出了加强企业会计电算化工作的对策，以使企业提高对会计电算化的认识，加速发展企业会计信息化。我国会计电算化还不完善，还面临着很多严峻的问题。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析，提出了发展会计电算化的主要对策。

【关键词】会计；电算化；对策　

　　【引言】会计电算化是当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工算账，报账、记账，以及代替人脑完成对会计信息的预测、决策、分析、的过程，会计电算化是新技术革命和现代化大生产的必然产物。

一、.企业会计电算化发展现状

(一) 对会计电算化的重要性认识不足

　　目前，很多企业还没有认识到会计电算化的意义和重要性。有些企业的领导认为会计电算化只是会计核算的改变，看不到他对其他方面的影响，还有的领导只是把会计电算化作为树立企业形象的一种手段，认为会计电算化只不过是用计算机代替账册，在会计电算化中企业没有根据自身的条件和要求，对会计信息系统进行调整和管理，许多企业对会计电算化的认识还不足　

(二)缺乏复合型的会计电算化人才

　　　作为一个专业性的财务会计人才，必须具备多方面的专业知识，从而来实现企业从手工会计到会计电算化普及的过渡。但是，目前大部分企业的会计电算化人员都是由过去的手工会计通过短时间的培训而来的，他们除了会使用微机中的财务软件之外，对其他微机中的软、硬件的知识了解的不多，所以不能够灵活的使用财务会计软件，当计算机出现问题时，维护计算机的人员大部分又都是计算机专业出身，对财务知识不是很了解，又不能把计算机知识和财务知识很好的融合在一起，所以缺乏会计电算化方面的专业人才成为会计电算化在企业快速发展的主要障碍。

(三)会计电算化的基础管理工作十分薄弱

　　很多会计电算化单位没有严格的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业没有采取会计电算化操作人员与系统维护人员的权限限制措施，操作员的密码公开甚至不设密码，为越权使用和篡改会计信息留下了隐患。其次，在会计档案资料的管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘没有及时归档，或者归档的内容不完整，以至于很多的会计档案被人为破坏，导致企业财务信息泄密。

(四) 会计软件存在问题

　　财务信息是企业的秘密，关系着企业的生存和发展。在会计电算化的环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息存在很严重的安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，所以把重点都放在了理财和提供多功能管理决策上，没有把重点放在数据的安全保密上。所以，网络下的会计信息系统经常遭受病毒的侵扰，很多企业没有建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，所以一旦发生问题将给企业带来很大的损失。

二、会计电算化中存在的问题

(一)对会计电算化认识偏差

　　我国的会计电算化事业起步较晚，人们还没有充分的认识到电算化的重要性。据统计会计电算化在我国大中型企业的普及率是60%～80%，中小型企业的普及率都不及30%。而且分布还不平衡。有些人看来，会计电算化不过是将电子计算机应用于会计核算中，减轻了会计人员的工作强度，提高了会计核算的速度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化的应用都是从减轻会计人员负担、提高会计核算的效率方面入手的，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

（二）政策与法规滞后

　　　目前，我国颁布的有关法规中存在着很多的阻碍。由于法规的不健全对控制会计电算化的犯罪很困难。所以必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能靠仅有的一些法规。因为会计电算化的犯罪毕竟是一种高科技高技术的新型犯罪，所以不仅要有专门的法规还要对此加以有效的控制。

（三）会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

　　我国企业电算化的使用总体上来说还处于很低的水平，目前，我国的会计电算化还没有实现管理会计电算化，只实现了财务会计的电算化而已，所以我国的企业会计电算化从整体来说还是不完整的，目前，我国很多企业使用的会计电算化软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统。因此，会计信息系统的启用还不能给企业的管理带来实质性改善。完整意义上的会计电算化应该是管理会计电算化和财务会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性还不成熟，所以，在很多方面都不及财务会计，因此会计电算化在企业的推广还是比较艰难的。虽然，有少数的软件已经涉及了ERP，但是它的技术还不太完善，离企业的需要还有很大的距离。

（四）会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

　　　企业的财务数据在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前的软件开发商来说，真正研究数据可靠和数据保密问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对防止盗版软件本身的加密。我国多数会计电算化软件缺乏操作日志记录功能，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如指纹辨认、声音监测、用户口令等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者突然断电、或者受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。

三、解决会计电算化问题的对策

（一）更新认识转变观念

　　在认识上要明确“会计电算化”不止是一个目标，他还是一个过程。要认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法、数据储存形式，还扩大了会计数据领域提高了会计信息质量。会计电算化不仅改变了会计内部控制与审计的方法和技术还提高了会计工作，还促进了会计管理制度的改革，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。所以我们不仅要意识到财务会计的核算还要意识到会计电算化要面向管理。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

（二） 进一步完善会计电算化的配套法规，转变观念

　　随着会计电算化的不段普及和财务软件的功能的不断增加，通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。只有通过会计准则来指导会计业务才能规范会计行为，所以一个国家的会计规范化管理必须通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处。从而提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，只有一套好的软件是不够的，必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，才能充分发挥电算化信息系统的作用。会计电算化必须建立管理制度，其中包括电算化系统操作管理制度、会计电算化岗位责任制度、计算机软件和硬件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。同时国家也应该加大对会计电算化管理制度的研究，进一步完善会计电算化的配套法规， 通过准则类法规对会计电算化作进一步的约束，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善，使会计电算化工作走上规范化的道路。

（三）改变会计软件开发模式

　　改变会计软件开发模式，必须加强会计软件从核算型向管理型转变，因为会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，提高满足管理方面需求的功能，以便提高其兼容性，为了高效的完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性的原则，保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。

（四） 加强会计信息系统的安全性和保密性

会计电算化是由电子计算机按照规定的程序生成的。所以必须建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制，此外对会计人员人品的要求也必须更加严格，作为财务人员应该认真学习相关法规，保守单位商业秘密，提高自身素质，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如指纹辨认、用户口令、等用户权限设置和检测手段。企业也可以制定相应的软，硬件管理制度，如：制定会计核算软件的审批和监督制度，加强 机房设备安全措施、从电算化软件的设计入手，增强软件本身的限制功能，建立完善的会计软件服务体系，建立重要的会计资料必须实行多级备份制度。

　　由于会计电算化涉及到计算机和会计两种专业知识，所以除上述问题外，在21世纪初复合型人才的短缺问题表现得比较突出。但随着在职教育和高等教育的广泛普及，近些年中复合型人才短缺的问题得到了明显的缓解。随着政策的倾斜，理论研究的深入、进一步提高会计电算化指日可待。

　　【结论】会计电算化的出现，是计算机网络技术与会计核算技术的完美结合，企业实施会计电算化是大势所趋，从而也体现了企业经营管理观念的重大转变。在实施会计电算化的过程中出现过各种问题，对这些问题提出相关的解决对策并加以研究总结，就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化理论研究及实务操作尚不够成熟，会计电算化事业起步较晚，因此会计电算化事业的建设和发展必须任重而道远。

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