商务英语阅读与写作能力培养探微

一、引言
随着经济全球化程度的不断发展，跨国商务活动日趋活跃，商务英语课程的阅读材料不断丰富，外延不断拓展，涉及范围越来越广，[1]人才市场对复合型人才的需求也越来越大，这样就导致了商务英语学习的重要性，作为基础环节的阅读和写作显得尤为重要，可是就目前情况看，我们在学习商务英语阅读和写作的过程中存在着不少问题，如词汇、句型、背景知识、文体和方法等。本文首先通过阐述我们在学习过程中产生的问题，相对应地探讨培养策略，并通过分析阅读与写作之间的关系，说明两者在培养过程中的衔接点。
　　　二、商务英语阅读能力培养
　　　（一）商务英语阅读学习中存在的问题
　　1.阅读词汇基础薄弱
　　如同阅读是英语综合能力提高的基本环节一样，词汇量是商务英语阅读的基础，缺乏商务英语词汇量会在很大程度上影响我们的阅读兴致，如果我们在阅读过程中遇到生词，这不仅阻碍读阅速度，而且打击我们的信心和积极性。商务英语词汇晦涩、一词多义、专业性等特点导致大家失去耐性，对其望而止步，比如，我们平常熟知的trust是“信任”的含义，可是在商务英语中却是“信托”的意思，还有promotion，原指的是“促进”，而在这里是“促销”的意思，还有一些专有词组，比如B2B是business to business，即“企业对企业的电子商务”的意思，B/L是bill of lading，即“提单”的意思，[2]这就需要我们多总结、积累，所以保持恒心、自信心、耐心去不断地掌握词汇量对学习商务英语具有极其重要的意义。
　　2.阅读的方法和习惯有误
　　学习商务英语阅读的方法和习惯很关键。我们间的有些同学在平时阅读中出现很多不良的习惯，比如指读、默读、回读等，[3]这样导致的结局是阅读速度缓慢而且很难提高；而有些在阅读过程中遇到陌生词汇时喜欢马上查阅牛津字典等，导致阅读效率偏低，并且依赖心理过重；又比如，习惯细读，把每个词翻译出来，然后再组装整个语句意思，这也使得我们过分注重字词而忽略了结合语境，学习效率大大受阻；也有些人会经常从头阅读，在阅读过程中觉得对前面内容有所遗忘而返回重新阅读，致使对文章的解读支离破碎，影响对整体的理解。养成良好的阅读习惯和掌握正确有效的阅读方法对于提高我们的商务英语阅读兴趣有着难以取代的作用，所以，在商务英语阅读的过程中必须对方法的掌握提起重视。
　　3.时间不规律、不充实
　　事实上，我们对于商务英语阅读的时间安排大部分都是模棱两可的，没有固定的时间长度，有时候较紧凑的时间安排如看兴致行事，把所有时间都放在商务英语阅读上，容易会导致阅读疲劳，影响对商务英语阅读的兴趣，而较宽松的时间安排又会使得积累的新知识被遗忘而达不到学习效果甚至前功尽弃。冰冻三尺，非一日之寒，英语的学习也如此，需要日积月累和反复巩固，毅力是关键，每天安排固定时间长度接触商务英语阅读，循序渐进，也有利于形成英语学习的思维方式。
　　4.背景知识缺乏
　　商务英语不同于公共英语，它是语言基础和商务专业知识的结合，公共英语的阅读理解可能跟日常生活联系比较紧密，而商务英语阅读多是关于经济、金融、贸易等方面的内容，缺乏相关知识背景理解会出现偏差或者根本无法理解，作为学生的我们基本没有商务经验，对于外贸公司或者相关流程等的掌握更是必不可少，提高商务英语阅读不单单是纯语言上的问题，在此基础上铺垫商务知识才是正确的方向，否则阅读过程很难进行下去。
　　5.语法、句型知识积累不足
　　商务英语阅读材料中的句型、语法多种多样，除了我们在公共英语中最常见的定语从句之外，还有同位语、同位语从句、强调句、插入语、后置定语和状语从句等的使用也非常普遍。我们常常抱着侥幸的心理来对待学习生活，对于知识的掌握总是蜻蜓点水，而对于第二语言的学习，如果基础不牢固，结果只会徒劳，无论是公共英语还是商务英语，语法都是其中重点模块，驾轻就熟后对理解商务材料会是很好的推动力，因此，不可忽视句型、语法的巨大作用，打好基础功。
　　　（二）商务英语阅读的培养策略
　　1.词汇量的学习与积累
　　持续不断地增加、更新自己的词汇库是义不容辞的事，而词汇来源于商务英语资料的阅读，包括课程内容、商务英语报刊等，需要我们及时地记录陌生词汇，并反复复习。对于词汇，其实也有分阅读词汇和写作词汇，我们要善于分辨，哪些词汇可能对写作有促进作用，而哪些词汇则是常出现在阅读篇章中的，可以分开收集，适用不同方法不同程度来记忆。词汇的深入学习不要一味地依靠字典，可以联系商务文章意境推测具体意思，注意一词多义的状况，区分词汇的普通词义和专业词义，做到灵活学习。比如rate一词，在普通英语中指的是比率，在专业词义中指的就是价格、估价。对于大部分词汇，只要掌握其基础的音形义，再熟记其在商务领域中的引申含义，记忆就会比较容易，比如dumping一词，基本含义是指将垃圾“倾倒”，而在商务领域则引申为向国外“倾销”。[4]许多商务词汇都不适合死记硬背，学会比较、总结，会受益匪浅。
　　2.掌握商务英语文章的理解技巧
　　不少商务英语文章多为冗长且复杂，但都具有一定的中心思想，不要害怕长篇幅的文章，我们要努力学习、训练快速抓住中心要点的能力，只要明白了作者所要表达的大概内容，接下去解读文章就相对容易了。所以，我们在课余时间必须多多阅读不同类型的商务英语文章，了解更多的国外的风土人情，补充更多的商务知识背景，增加阅读量，扩大阅读面，从各个方面加强自身商务英语阅读的能力。
　　3.纠正不良的阅读习惯
　　正如上文提到的阅读误区，学生应该有意识地避免，养成良好的阅读习惯，提高阅读速度和效率，慢慢适应用英语的思维去思考问题，不要用一贯咬文嚼字的作风来学习商务英语，尽量学会从宏观上把握篇章结构和思想，结合语境和背景来理解，至于背景知识，我们可以通过课内的商务专业课程学习、课外商务讲座、阅读商务类的报纸、寻找关于金融学、经济学、贸易学的中文概论和导读等等方式来提升，总之，培养良好的学习习惯和方法，会让我们受益匪浅。
　　4.储备语法知识和句型
　　熟悉了各种语法知识和常用句型，我们在阅读过程中就不会拘泥于某些疑难句而止步不前，大大影响阅读速度和效率。在阅读各种类型的材料时，我们要学会总结，把类似的句型等摘抄下来，经常复习、比较、熟悉，以便在以后阅读中遇到同样的句型可以轻巧应付。比如，Failing to recognize the negotiating tactic,they offended Koreans packed their bags and left以及Accustomed to earning higher returns during the market upswing,bank customers will be unwilling to settle for the low yields currently paid on conventional accounts两个句子的前半句，都是以动词的分词作状语，[5]这样我们就可以把类似的句型和语法结构记住，以后遇到就不陌生了，理解也不会出现问题了。
　　5.养成多阅读英文报刊或者商务书刊的习惯
　　身处对外贸易行业人员经常之举还有商务信函的使用，那么，为了使信函使用更加得心应手，工作人员不仅需要掌握各种文体的规范要求、开头和结尾的常规使用，而且对于重要句型和固定用语等必须熟记于心，这就强制人们对商务英语的学习要处于“随时出发”的状态，比如说，把阅读商务周刊或者其他英文刊物当做习惯，除了及时了解当前世界形势，不仅可以积累贸易、国际、金融和市场等多领域的专业知识，而且能够遇到各种商务英语表达，记录下来随时巩固对于自身口语的提高也有明显的作用。这也是为了提高自身的竞争力。经常阅读合适的报刊对未来可能要从事商务英语工作的我们有着极大的推动作用，是学习商务领域知识和增强商务英语能力的双重突破口。
四、商务英语阅读与写作能力的关系及其培养过程的衔接点
　　　（一）商务英语阅读与写作的关系
　　1.阅读是写作的基础
　　一个好的读者不一定是一个好的作者，但是好的写作者却是好的阅读者，好的写作者必须阅读得好、阅读量大，好的阅读者更能写出成熟地道的好文章。[11]所以说，阅读是写作的基础和前提，是写作知识和技巧的源泉。虽然不能过分地强调阅读在提高写作水平的过程中的重要作用，但是我们不可否认的是，阅读是提高写作水平所有途径中非常有效的一种。
　　2.写作是语言学习的输出过程
　　如果说阅读是语言学习的输入过程，那么写作就是语言学习过程中的输出过程。写作是把所思所想用文字写下来的过程，这样就需要我们有足够的词汇和扎实的语法基础来表达，甚至是出色的句型。写作是检验学习者语言学习成果一个直接简便的方法，如果写作水平提高了，说明学习者对文章的文体结构、构思、内容等的理解都有了更完善的思考方式，这样语言学习者的阅读水平同时也会跟着提高。
　　3.商务英语的阅读和写作是相互促进和紧密联系的
　　阅读和写作是语言学习过程中两个非常重要的环节，缺一不可，读而优则写，写而优因读，[12]两者不能互相孤立，必须在学习过程中同时兼顾。阅读量提高，可以开始有目的地总结各种商务文书的书写方式、技巧，并搜集优秀的写作句型，然后先借鉴他人，最后再进行创造性地写作。
　　　（二）培养商务英语阅读和写作的衔接点
　　1.在阅读中积累写作素材
　　对于学习者本身，无论是阅读还是写作，都需要一定程度的商务背景知识、词汇、语法能力、逻辑性等，那么这些技能就要从阅读中得到。商务英语的学习是商务专业知识与英语语言能力的综合，商务专业除了课堂上的学习，还可以在平常的阅读材料中接触、总结。商务写作有各式各样的体裁，学习者在阅读时应该掌握技巧，全面了解掌握各种文体的写作方法，对于写作能力的提高也是很具有意义的。阅读中遇到的词汇存在于一定的语言环境中，并且经常性地在具体的语言环境中反复出现，时常阅读可以牢固记忆，为写作打下基础。[13]
　　2.在写作中提高阅读水平
　　写作能力的提高会直接影响到阅读效率的提高，写作能力的提高包括词汇掌握量是否全面、语法运用能力是否准确得体、难易句型的使用是否得心应手等，如果这些都能运用自如，无形当中就会不断培养出用商务英语思维思考问题的能力，对商务文章的理解也会在写作过程中进一步得到强化，那么阅读的过程就会变得顺畅许多。
3.把阅读和写作融为一体
　　很重要的一点是，学习新技能需要的是反复巩固，让自己经常置身于新技能的环境中，同样的道理，语言学习也是这样，不是死记硬背，而是要规律地接触、学习，而且灵活地使用并坚持。我们在阅读文章时，遇到新的知识或者是觉得有价值的知识，比如名人名言、优秀词组或者优美的句型等，要善于总结，最好把它们都摘抄记录下来，反复记忆，把它内化为己有，并在写作中熟练且灵活地使用或者模仿使用，真正做到把阅读和写作融为一体，互相促进，两方面一起提高。
　　　五、总结
　　任何事物都不是独立的个体，其内在总是存在着一定的联系。在商务英语能力的提高过程中，阅读和写作各具有其特点，因此必然有其独特的培养方式，可是不能忽视他们之间的关系，他们是互通的，“读书破万卷，下笔如有神”，摸清阅读和写作的关系，顺着这个方向学习可以事半功倍，改善枯燥无味的学习状态。